Software_Transportes

PORT, optimiza tu operación y reduce costos.

PORT es el
primer software

diseñado para compañías de transporte
especializado en los cruces fronterizos.

Módulos
Port

Administración
de Información

PORT te permite agilizar, ordenar tu operación y llevar un control total de tu empresa.
En este primer paso suministras la información y configuras el software.

Perfil de la Compañía, Días Festivos, Clientes, Proveedores, Perfil del Chofer, Tipo de Pago del Chofer, Reglas de Pago del Chofer, Anti-doping del Chofer, Tipos de Movimiento, Reglas de Sub-Movimiento, Orígenes y Destinos, Rutas, Contactos, Puertos de Entrada, Flotilla de Tractores, Flotilla de Tráilers, Control de Acceso al Sistema.

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Atención
a cliente

Tus clientes pueden monitorear sus viajes en tiempo real y reduces los tiempos de atención con preguntas frecuentes como:
¿A qué hora llega mi carga? ¿Dónde está? ¿Me mandas copia de la factura? ¿Dónde está la prueba de entrega?

Le das certidumbre a tus clientes siendo una empresa transparente, dinámica y de confianza.

Subir evidencia Simple, Subir evidencia en masa con código QR, GPS Tracking, Nuevo Viaje, Viajes Agendados, Cierre Pendiente.

Atencion_Cliente

Control
de tráfico

Aquí iniciaras tu operación, tendrás un control óptimo de los remolques y contenedores (caja seca, caja refrigerada, plataforma, equipo especializado), pagos y agenda.

Adicionalmente tienes control de la renta y administración de chasis y contenedores.
Te permite una comunicación eficiente con tus demás departamentos.
Te da visibilidad completa de tu mercancía en todo momento. (GPS Tracking)

Monitor de Viajes, Cierre pendiente, Monitor de Recursos, Manejo de Contenedor/Chasis.

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Control
de calidad

Con esta herramienta puedes revisar que toda la información de los viajes este correcta antes de pasar a facturación, dándote así un mejor control de calidad de los viajes.

Tus clientes tienen accesos al sistema para monitorear su carga y movimientos.

Verificación de Viajes.

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Contabilidad
Operativa

Te permite un mejor control de tus finanzas, como las cuentas por cobrar y pagar. Adicionalmente tendrás una administración eficaz de los movimientos, renta de chasis y contenedores.

Eliminas el papeleo, los procesos manuales y envía tu facturación de inmediato. Lo que permite un ingreso, mas rápido y predecible.

Nomina, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Historial de Facturas.

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Contabilidad_02

Reportes

Podrás diseñar reportes específicos a tu operación: Por cliente, chofer, tractor, etc.

Obtendrás reportes de todos los viajes o movimientos en el sistema, creando indicadores de desempeño e identificando los cuellos de botella de tu operación.

Viajes, Movimientos, Mantenimiento, Tablero de indicadores

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Portal
del cliente

Permites un acceso completo o administrado a los clientes para monitorear sus viajes y ver las evidencias de los movimientos. También pueden accesar al historial de sus facturas.

Tus clientes tienen visibilidad completa de su operación.

Viajes, Historial de Evidencias, Historial de Facturas.

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Mantenimiento

Monitorea las cargas de combustible, historial de kilómetros por litro y costo. Te permite programar las entradas y salidas de mantenimiento preventivo.

Prevenir evita gastos mayores y mantiene tu flotilla en movimiento.

Seguimiento del Combustible, Nuevo Mantenimiento, Reporte de Mantenimiento.

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Módulos
Port

Administración
de Información

PORT te permite agilizar, ordenar tu operación y llevar un control total de tu empresa.
En este primer paso suministras la información y configuras el software.
Perfil de la Compañía, Días Festivos, Clientes, Proveedores, Perfil del Chofer, Tipo de Pago del Chofer, Reglas de Pago del Chofer, Anti-doping del Chofer, Tipos de Movimiento, Reglas de Sub-Movimiento, Orígenes y Destinos, Rutas, Contactos, Puertos de Entrada, Flotilla de Tractores, Flotilla de Tráilers, Control de Acceso al Sistema.

Atención
a cliente

Tus clientes pueden monitorear sus viajes en tiempo real y reduces los tiempos de atención con preguntas frecuentes como:
¿A qué hora llega mi carga? ¿Dónde está? ¿Me mandas copia de la factura? ¿Dónde está la prueba de entrega?

Le das certidumbre a tus clientes siendo una empresa transparente, dinámica y de confianza.
Subir evidencia Simple, Subir evidencia en masa con código QR, GPS Tracking, Nuevo Viaje, Viajes Agendados, Cierre Pendiente.

Control
de tráfico

Aquí iniciaras tu operación, tendrás un control óptimo de los remolques y contenedores (caja seca, caja refrigerada, plataforma, equipo especializado), pagos y agenda.

Adicionalmente tienes control de la renta y administración de chasis y contenedores.
Te permite una comunicación eficiente con tus demás departamentos.
Te da visibilidad completa de tu mercancía en todo momento. (GPS Tracking)

Monitor de Viajes, Cierre pendiente, Monitor de Recursos, Manejo de Contenedor/Chasis.

Control
de calidad

Con esta herramienta puedes revisar que toda la información de los viajes este correcta antes de pasar a facturación, dándote así un mejor control de calidad de los viajes.

Tus clientes tienen accesos al sistema para monitorear su carga y movimientos.

Verificación de Viajes.

Contabilidad
Operativa

Te permite un mejor control de tus finanzas, como las cuentas por cobrar y pagar. Adicionalmente tendrás una administración eficaz de los movimientos, renta de chasis y contenedores.

Eliminas el papeleo, los procesos manuales y envía tu facturación de inmediato. Lo que permite un ingreso, mas rápido y predecible.

Nomina, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Historial de Facturas.

Reportes

Podrás diseñar reportes específicos a tu operación: Por cliente, chofer, tractor, etc.

Obtendrás reportes de todos los viajes o movimientos en el sistema, creando indicadores de desempeño e identificando los cuellos de botella de tu operación.

Viajes, Movimientos, Mantenimiento, Tablero de indicadores

Portal
del cliente

Permites un acceso completo o administrado a los clientes para monitorear sus viajes y ver las evidencias de los movimientos. También pueden accesar al historial de sus facturas.

Tus clientes tienen visibilidad completa de su operación.

Viajes, Historial de Evidencias, Historial de Facturas.

Mantenimiento

Monitorea las cargas de combustible, historial de kilómetros por litro y costo. Te permite programar las entradas y salidas de mantenimiento preventivo.

Prevenir evita gastos mayores y mantiene tu flotilla en movimiento.
Seguimiento del Combustible, Nuevo Mantenimiento, Reporte de Mantenimiento.

Ficha
Técnica

Módulo Funcionalidad Beneficio
Administración Perfil de la Compañía Información detallada de la compañía, esta información es usada en todos los reportes del sistema. También incluye información avanzada como usuario y contraseña del servicio de GPS.
Administración Días Festivos Permite crear días festivos observados por la compañía, estos días festivos se toman en cuenta al generar la nómina de los choferes.
Administración Clientes Se guarda información detallada de los clientes, desde su tarifario por movimiento hasta números de contacto.
Administración Proveedores Se guarda información detallada de los proveedores desde sus cobros por rentas hasta números de contacto.
Administración Perfil de Chofer Se guarda información detallada de cada chofer como su tipo de pago y fotografía.
Administración Tipo de Pago del Chofer Permite al sistema saber que pagos se le van a generar a cada chofer, basado en una serie de reglas únicas por cada tipo de chofer.
Administración Reglas de pago del Chofer Reglas avanzadas para el pago de los choferes, estas reglas pueden ser customizadas por cada cliente.
Administración Anti-doping del Chofer Lleva el historial de los anti-dopings por chofer y dice cuáles han sido pasados y cuáles no.
Administración Tipos de Movimiento Lista de los tipos de movimiento, sub movimiento y accesorios que pueden ser usados para agendar viajes. El usuario puede crear nuevos tipos de movimiento y estos aparecerán en el tarifario de cada cliente.
Administración Reglas de Sub-movimiento Permite agregar reglas customizadas para que el sistema detecte automáticamente cada sub-movimiento.
Administración Orígenes y Destinos Listado de orígenes y destinos se pueden agregar y remover nuevas entradas, también permite ligar un origen o destino con varios clientes, esto agiliza el trabajo al agendar nuevos viajes.
Administración Rutas Permite agregar o quitar rutas al sistema, estas rutas son usadas en los contratos.
Administración Contactos Es la lista de contactos por cliente, se guarda información como teléfonos y correos electrónicos.
Administración Puertos de Entrada Permite agregar o quitar puertos internacionales.
Administración Flotilla de Tractores Lista de todos los tractores de la compañía, despliega información básica de cada tractor. Se pueden agregar o quitar entradas a esta lista.
Administración Flotilla de Trailers Lista de todos los trailers de la compañía, despliega información básica de cada trailer. Se pueden agregar o quitar entradas a esta lista.
Administración Control de Acceso al Sistema Gestiona los usuarios del sistema, permite crear nuevos usuarios y asignarles un rol. Cada rol tiene diferentes acceso a funcionalidades del sistema.
Agregados Subir evidencia Simple Permite subir evidencia viaje por viaje.
Agregados Subir evidencia en masa con código QR Permite subir evidencia de múltiples viajes a la vez.
Agregados GPS Tracking Arroja información del tractor como su ubicación, velocidad, ignición, etc. También despliega información del viajes actual.
Servicio al Cliente Nuevo Viaje Permite crear viajes de forma rápida e intuitiva con diferentes formularios.
Servicio al Cliente Viajes Agendados Permite monitorear en vivo todos los viajes agendados. Se despliega información básica y avanzada de cada viaje.
Módulo Funcionalidad Beneficio
Servicio al Cliente Cierre Pendientes Gestiona viajes que se han quedado abiertos por periodos largos de tiempo en un monitor separado.
Control de Tráfico Monitor de Viajes Gestiona todos los viajes dentro del sistema, aquí es donde la mayoría de las acciones ocurren para un viaje, desde crear
movimientos y paradas hasta monitorear la locación de los tractores por GPS.
Control de Tráfico Monitor de Recursos Sirve para manejar equipo rentado o propio que se haya quedado en algún patio o bodega.
Control de Tráfico Manejo Contenedor/Chasis Controla la renta de contenedores/chasises como cobros y pagos por días de renta usando reportes.
Seguro de Calidad Verificación de Viajes Es el control de calidad de los viajes, desde aquí se revisa que toda la información de los viajes este correcta antes de mandar a facturación.
Contabilidad Operativa Nomina Gestión de pago a los choferes basado en su tipo de chofer,
soporta días festivos, bonos y ajustes de contabilidad.
Contabilidad Operativa Cuentas por Pagar Controla todas las cuentas por pagar mediante reportes avanzados.
Contabilidad Operativa Cuentas por Cobrar Controla todas las cuentas por cobrar, desde movimientos y contratos hasta renta de chasis y contenedores mediante reportes avanzados.
Contabilidad Operativa Historial de Facturas Arroja un historial de todas las facturas generadas y permite llevar el control de cuales han sido pagadas y cuáles no. Los clientes tienen acceso ver su historial de facturas.
Reportes Viajes Reporte de todos los viajes en el sistema, cuenta con filtros de búsqueda rápida.
Reportes Movimientos Reporte de todos los movimientos en el sistema, cuenta con filtros por cliente, chofer y tractor dentro de un rango de fecha.
Reportes Mantenimiento Arroja información de todas las entradas y salidas del taller, con información detallada de las acciones hechas a cada unidad.
Reportes Dashboard Arroja contadores por departamento de los diferentes status de los viajes. Sirve para monitorear el desempeño de cada departamento e identificar cuellos de botella en la operación.
Portal del Cliente Viajes Acceso al cliente de ver información básica de sus viajes, también permite subir evidencia a los viajes.
Portal del Cliente Historia de Evidencias Permite al cliente ver el historial de evidencias de sus viajes y descargarla en cualquier momento.
Portal del Cliente Historial de Facturas Permite al cliente ver su historial de facturas y descargarla en cualquier momento.
Mantenimiento Seguimiento del Combustible Gestiona cargas de gasolina por tractor, lleva el historial de millas, galones y costos.
Mantenimiento Nuevo Mantenimiento Permite crear una nueva entrada al taller, ya sea correctiva y preventiva. Captura información avanzada de la unidad y el tipo de mantenimiento que se va a realizar.
Mantenimiento Vista de Mantenimiento Monitorea todas las entradas y salidas del taller. Arroja información detallada de cada acción tomada.

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444 Executive Center Blvd. Suite 208.
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